2024. 01. 16 ~ 2024. 10. 28 적용방침 > 이용안내 > 2024. 01. 16 ~ 2024. 10. 28 적용방침
2024. 01. 16 ~ 2024. 10. 28 적용방침
국방과학연구소는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 수집
개인정보의 제공
처리 위탁
고충처리 부서
개인정보의 처리목적
민감정보 처리
권익침해 구제
개인정보보호책임자
목차
개인정보의 처리목적
개인정보의 처리 및 보유기간
처리하는 개인정보 항목
개인정보의 제3자 제공
개인정보 처리의 위탁
개인정보파일 등록현황
정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법
개인정보의 파기절차 및 파기방법
개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보조치
권익침해 구제방법
개인정보 열람청구
개인정보 보호책임자
개인정보 처리방침의 변경
개인정보의 처리목적
① 국방과학연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 개인정보 처리목적은 다음과 같습니다.
번호, 개인정보파일명, 처리 목적 안내
번호
개인정보파일명
처리 목적
1
정보화시스템 사용자 정보(일반회원)
정보화시스템 회원가입 및 고객상담, 각종 서비스 제공 및 사용자 관리
2
정보화시스템-RCMS연계 협약 정보
민·군기술협력사업 전담기구로 민군기술협력사업 관리 및 협약변경
3
고객만족도 조사용 고객리스트
국방과학연구소 고객만족도 조사
4
요청분야 평가위원 후보 연구자 정보 내역
제안서평가 평가위원 추천 및 선정
5
기타소득, 사업소득 내역
원천징수 이행 및 세무 신고
6
고충처리위원회 외부위원 및 인권경영위원회 위원정보
외부인 출입관리 및 고충·인권경영 업무 운영
7
채용 전형 응시자 정보
채용
개인정보의 처리 및 보유기간
① 국방과학연구소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
번호, 구분, 보유기간 안내
번호
개인정보파일명
보유기간
1
정보화시스템 사용자 정보(일반회원)
- (일반회원) 2년 또는 회원탈퇴 시 - (연구자 회원) 영구(「공공기록물법 시행령」제26조제1항 별표1)
2
정보화시스템-RCMS연계 협약 정보
영구
3
고객만족도 조사용 고객리스트
준영구
4
요청분야 평가위원 후보 연구자 정보 내역
1년
5
기타소득, 사업소득 내역
5년
6
고충처리위원회 외부위원 및 인권경영위원회 위원정보
3년
7
채용 전형 응시자 정보
영구(임용자) 또는 최종학격자 발표 후 14일부터 180일까지
처리하는 개인정보 항목
① 국방과학연구소는 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
번호, 구분, 처리하는 개인정보 항목 안내
번호
개인정보파일명
처리하는 개인정보 항목
1
정보화시스템 사용자 정보(일반회원)
[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처, 사용자ID, 비밀번호, 비밀번호답변, 비밀번호질문, 소속, 직위, 중복가입확인정보, 개인식별번호
2
정보화시스템-RCMS연계 협약 정보
[필수] 생년월일, 주민등록번호, 이름(국문/영문), 성별, 내국인여부, 소속기관, 주소(자택 또는 직장), 전화번호(사무실, 휴대폰), 전자우편 주소, 학력(학교, 전공, 학위, 연구분야 등), 경력, 특허/논문 실적, 국가연구개발사업 수행정보, 국가연구자번호
3
고객만족도 조사용 고객리스트
[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail [선택] 집연락처, 집주소, 직장연락처, 직장주소
4
요청분야 평가위원 후보 연구자 정보 내역
[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail [선택] 직장연락처
5
기타소득, 사업소득 내역
[필수] 이름, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호
6
고충처리위원회 외부위원 및 인권경영위원회 위원정보
[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 [선택] 집주소, E-Mail, 직장연락처
7
채용 전형 응시자 정보
[필수] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 채용 전형 평가 결과
개인정보의 제3자 제공
① 국방과학연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 개인정보의 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.
번호, 제공목적, 제공받는 자 안내
번호
제공목적
제공받는 자
1
정보화시스템-RCMS 연계 협약 정보
한국산업기술평가관리원 RCMS
2
기타소득, 사업소득 내역
국세청 홈택스, 위택스
개인정보 처리의 위탁
① 국방과학연구소는「개인정보 보호법」 제26조의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 개인정보 처리의 위탁은 다음과 같습니다.
번호, 수탁기관, 위탁 업무 목적 안내
번호
위탁받는 자(수탁기관)
위탁 업무
1
이노아이엔씨
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
2
㈜델타시스템
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
3
㈜케이엘정보통신
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
4
㈜SCI평가정보
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
5
삼덕회계법인
민군기술협력사업 연구개발비 위탁정산
6
정동회계법인
민군기술협력사업 연구개발비 위탁정산
7
트리피
24년 상반기 임용 공개채용 대행용역
8
트리피
24년 상반기 임용 수시 공개채용 대행용역
9
트리피
24년도 하반기 및 25년도 상반기 임용 공개채용 대행용역
③ 개인정보 처리 재위탁은 다음과 같습니다.
번호, 수탁기관, 위탁 업무 목적 안내
번호
재위탁하는 자
재수탁자
위탁업무
1
NICE평가정보㈜
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
실명인증
2
㈜플랜아이
민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
홈페이지 유지보수
④ 국방과학연구소 채용 관련 개인정보 처리 위탁 관련 사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.국방과학연구소 채용 홈페이지 개인정보 처리방침
개인정보파일 등록현황
① 국방과학연구소는「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.
개인정보 파일 상세조회
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② 제1항에 따른 권리 행사는 국방과학연구소에 대해「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방과학연구소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국방과학연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 포털
「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제8호 개인정보 열람 요구서
「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 위임장
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② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 국방과학연구소는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방과학연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국방과학연구소는 개인정보보호 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 국방과학연구소는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제
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번호
수탁기관
위탁 업무 목적
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번호, 수탁기관, 위탁 업무 목적 안내
변경 및 시행시기
변경된 내용
변경 전
변경 후
2024.10.28.
① 개인정보 처리 현황
② 정보주체 권리와 의무 ③ 개인정보 보호책임자에 관한 사항
① 개인정보파일 28건에 대하여 처리 현황 공개
② 정보주체 권리·의무 및 행사방법 공개 ③ 개인정보 보호책임자에 관한사항 공개
① 개인정보파일 9건에 대하여 처리 현황 현행화
② 관련 절차 시각화 및 서식 추가 ③ 개인정보보호 담당자 관련 정보 현행화
② 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2010. 07. 20 ~ 2014. 06. 29 적용방침
2014. 06. 29 ~ 2017. 06. 19 적용방침
2017. 06. 19 ~ 2019. 06. 17 적용방침
2019. 06. 17 ~ 2022. 10. 21 적용방침
2022. 10. 21 ~ 2023. 09. 15 적용방침
2023. 09. 15 ~ 2023. 12. 15 적용방침
2023. 12. 15 ~ 2024. 01. 16 적용방침
2024. 01. 16 ~ 2024. 10. 28 적용방침
