개인정보의 처리 목적 및 보유기간

1. ① 국방과학연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 국방과학연구소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
3. ③ 정보주체의 동의를 받지 않는 경우
   국방과학연구소는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

   순번, 개인정보파일명, 처리목적, 처리 및 보유기간, 법적근거 안내

   순번	개인정보파일명	처리목적	처리 및 보유기간	법적근거
   1	고객만족도 조사용 고객리스트	국방과학연구소 고객만족도 조사	준영구	「공공기관 운영에 관한 법률」 제13조
   2	요청분야 평가위원 후보 연구자 정보 내역	제안서평가 평가위원 추천 및 선정	1년	소규 「핵심기술 업무처리 규정」 제24조 소규 「위탁연구 관리방침」 제8조
   3	고충처리위원회 외부위원 및 인권경영위원회 위원정보	외부인 출입관리 및 고충·인권 경영 업무 운영	3년	「소득세법」 제127조, 제144조, 145조, 「소득세법 시행령」 제100조 및 별지 제23호 서식
   4	기타소득, 사업소득	기타소득, 사업소득 원천징수 이행 및 원천세 신고	5년	「국세기본법 시행령」 68조

4. ④ 정보주체의 동의를 받고 있는 경우
   국방과학연구소는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받고 처리하고 있습니다.

   순번, 개인정보파일명, 처리목적, 처리 및 보유기간 안내

   순번	개인정보파일명	처리목적	처리 및 보유기간
   1	정보화시스템-RCMS 연계 협약 정보	민·군기술협력사업 전담기구로 민군기술협력사업 관리 및 협약 변경	영구
   2	정보화시스템 사용자 정보(일반)	정보화시스템 회원가입 및 고객상담, 각종 서비스 제공 및 사용자 관리	(일반회원) 2년 또는 회원탈퇴 시 (연구자 회원) 영구
   3	지식재산권 발명자 및 창작자 정보	지식재산권 출원 및 등록, 관리	준영구
   4	포상 추천 자료 (공적요약서, 공적조서 등)	포상 후보자 추천 및 심의, 기록 보존	준영구
   5	채용 전형 응시자 및 임용자 정보	채용	영구(임용자) 또는 최종합격자 발표 후 14일부터 180일까지
   6	국방연구개발사업 RCMS 협약정보	국방연구개발사업(미래도전, 위탁연구) 전담기관으로 협약 사업 관리 및 협약변경	영구

처리하는 개인정보 항목

국방과학연구소는 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

1. ① 국방과학연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 국방과학연구소는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
3. ③ 국방과학연구소는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

   순번, 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 관련 근거 안내

   순번	제공받는 자	제공 목적	제공 항목	관련 근거
   1	국민권익위원회	공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사 실시	계약 및 관리 민원인·기술이전 및 기술용역 민원인·소속 직원의 성명, 전화번호, 이메일	「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제27조의2, 제29조

개인정보 처리의 위탁

1. ① 국방과학연구소는 「개인정보 보호법」 제26조의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. ② 개인정보 처리의 위탁은 다음과 같습니다.

   순번, 위탁받는 자(수탁기관), 위탁 업무 안내

   순번	위탁받는 자(수탁기관)	위탁 업무
   1	㈜이노아이엔씨	민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수, 사업 수행 및 사용자 업무 지원
   2	㈜델타시스템	민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수, 사업 수행 및 사용자 업무 지원
   3	㈜케이엘정보통신	민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수, 사업 수행 및 사용자 업무 지원
   4	㈜서울평가정보	민군협력진흥원 홈페이지(정보화시스템) 회원가입 및 계정 PW 분실 시 본인인증, 실명인증 등
   5	도원회계법인	연구비 집행 상시점검 및 정산
   6	삼덕회계법인	연구비 집행 상시점검 및 정산
   7	삼화회계법인	연구비 집행 상시점검 및 정산
   8	삼덕회계법인	연구비 집행 상시점검 및 정산
   9	특허법인 광장리앤고	특허 업무
   10	모티버스 특허법률사무소	특허 업무
   11	유미 특허법인	특허 업무
   12	특허법인 위더피플	특허 업무
   13	특허법인 무한	특허 업무
   14	한양 특허법인	특허 업무
   15	특허법인 대아	특허 업무
   16	특허법인 플러스	특허 업무
   17	㈜트리피	채용 관리
   18	정동회계법인	국방연구개발사업 연구개발비 정산

3. ③ 개인정보 처리 재위탁은 다음과 같습니다.

   순번, 재위탁하는 자, 재수탁자, 위탁업무 안내

   순번	재위탁하는 자	재수탁자	위탁업무
   1	㈜이노아이엔씨	나이스 평가정보주식회사	법인 실명확인 서비스
   2	㈜케이엘정보통신	㈜플랜아이	홈페이지 유지관리

4. ④ 국방과학연구소는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. ⑤ 국방과학연구소는 개인정보 처리 업무 위탁으로 인하여 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 수탁자 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
   1. 위탁전
      • 개인정보 처리 업무 위탁 필요성 검토
      • 최소한의 위탁 범위 결정 수탁자 개인정보 보호 관리 계획 수립
   2. 계약시
      • 표준 위수탁계약서 작성
      • 개인정보 처리 환경 점검 및 수탁자 준수사항 안내
      • 개인정보 처리방침 위탁 내용 공개
      • 재위탁 시 별도 동의서 작성
   3. 수행중
      • 연 1회 이상 수탁자 교육
      • 업무 현황 사례 점검
      • 최신 범령 및 위수악 사고 사례 전파
   4. 종료시
      • 개인정보 반환/파기 점검 및 확인서 청구
      • 수탁자 접근 권한 삭제

개인정보파일 등록현황

1. ① 국방과학연구소는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.

   개인정보보호위원회 개인정보 포털 [국방과학연구소 개인정보파일] 안내

   개인정보보호위원회 개인정보 포털 [국방과학연구소 개인정보파일]
   개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사_개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 검색에서 “국방과학연구소”을 검색 개인정보 파일 상세조회

정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법

1. ① 정보주체는 국방과학연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 국방과학연구소에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방과학연구소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. ⑤ 국방과학연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   • 1. 개인정보 열람 요구 제한
     1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   • 2. 개인정보 정정·삭제 요구 제한
     1) 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우
7. 정보주체는 권리행사에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지 결과를 받은 날로부터 30일 이내에 이의 신청서를 제출하여 이의를 제기할 수 있습니다.
   

개인정보의 파기절차 및 파기방법

1. ① 국방과학연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
      국방과학연구소는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방과학연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국방과학연구소는 개인정보보호 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 2. 파기방법
      국방과학연구소는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

1. ① 국방과학연구소는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

1. ① 국방과학연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적인 개인정보취급자 교육 등
   2. 2. 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 접근권한 관리 등
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

권익침해 구제방법

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

   ※ 아래의 기관은 국방과학연구소와는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
     • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     • 전화 : (국번없이) 118
     • 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
   • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
     • 전화 : 1833-6972
     • 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
   • ▶경찰청 사이버수사국 :
     • (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(https://simpan.go.kr/com/zz/999/main.do?cmnMenuCd=main)의 전화번호 안내 참조

개인정보 열람청구

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     • 연락처 : 042-821-2959
   • ② 정보주체는 열람청구 접수 처리부서 이외에, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

1. ① 국방과학연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

   구분, 부서, 성명, 연락처 안내

   구분	부서	성명	연락처
   개인정보보호 책임자	기술정보보안센터 정보화기술실	홍재영	담당부서로 연결됩니다. 전화 042-821-2959
   개인정보보호 담당자	기술정보보안센터 정보화기술실	김일한, 이주승, 이선재
   개인정보보호 분야별 책임자	소관 부서	각 부서의 장

2. ② 정보주체께서는 국방과학연구소의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 국방과학연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.